Începând cu 1 ianuarie 2025, contribuabilii mici din România vor fi obligați să depună Declarația informativă SAF-T D406. Această măsură extinde obligația de transmitere a fișierului standard de control fiscal, care cuprinde peste 390 de elemente fiscale și contabile obligatorii. Procedura prevede ca firmele să trimită un fișier XML către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), incluzând detalii despre operațiunile contabile ale societății, precum facturi, plăți și stocuri.
Scopul SAF-T este de a permite ANAF să analizeze automat activitatea economică a companiilor, diminuând astfel necesitatea verificărilor fizice directe și facilitând depistarea eventualelor nereguli. Această schimbare afectează plătitorii care, până la 31 decembrie 2021, nu erau încadrați ca mari sau mijlocii contribuabili și care au rămas clasificați ca și contribuabili mici după 1 ianuarie 2022.
De asemenea, contribuabilii nerezidenți înregistrați doar pentru TVA în România vor trebui să depună Declarația SAF-T de la aceeași dată, 1 ianuarie 2025. Plătitorii care intră sub incidența noii obligații vor beneficia de o perioadă de grație pentru acomodație.
Anterior, firmele încadrate ca și contribuabili mijlocii au început să depună Declarația informativă D406 începând cu 1 ianuarie 2023, iar pentru firmele mari, obligativitatea a intrat în vigoare de la 1 ianuarie 2022, dacă au făcut parte din această categorie și în anul 2021.
ANAF a publicat documente precum validatorul, fișierul XSD și schema xls pentru a ajuta la depunerea corectă a declarației D406. În cazul trimiterii unei declarații SAF-T cu informații greșite ori incomplete, se poate face o declarație rectificativă. Termenul de depunere pentru declarațiile informative D406 referitoare la „Stocuri” este stabilit de organul fiscal central, dar nu poate fi mai mic de 30 de zile calendaristice de la data solicitării.
De reținut este faptul că nu toți contribuabilii vor avea această obligație în 2025, însă detalii suplimentare despre exceptări se regăsesc în legislația fiscală actualizată.