Noua legislație impune asociațiilor de proprietari din blocurile din România să respecte cu strictețe Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Amenzile pentru nerespectarea acestei legislații pot ajunge la zeci de mii de lei, așa că gestionarea datelor personale ale locatarilor și proprietarilor de apartamente devine o responsabilitate majoră pentru asociațiile de proprietari.
În contextul actual, marcat de digitalizare și preocuparea pentru confidențialitatea datelor personale, conformarea la GDPR devine esențială. Asociațiile de proprietari au obligația de a gestiona în mod corespunzător toate informațiile legate de plata cheltuielilor comune, proprietatea apartamentului sau alte detalii personale.
Primul pas în conformarea cu GDPR este obținerea unui consimțământ clar și adecvat din partea locatarilor sau proprietarilor de apartamente pentru prelucrarea datelor lor personale. Aceasta nu este o opțiune, ci o cerință legală: securitatea datelor trebuie să fie o prioritate, care presupune implementarea unor politici și proceduri adecvate, criptarea datelor și formarea angajaților pentru a conștientiza importanța protejării datelor personale.
În plus, asociațiile de proprietari trebuie să respecte drepturile individuale ale locatarilor conform GDPR, inclusiv dreptul la acces, rectificare, ștergere și portabilitatea datelor lor personale. În cazul în care asociațiile apelează la terți pentru gestionarea datelor, cum ar fi companiile de administrare a proprietăților, rămân responsabile și trebuie să încheie acorduri conforme cu GDPR pentru a asigura respectarea standardelor de protecție a datelor.
În acest sens, proprietarii de apartamente ar trebui să primească informații clare despre colectarea și utilizarea datelor lor personale și să aibă control asupra consimțământului lor. Datele personale trebuie să fie protejate împotriva accesului neautorizat, iar asociațiile de proprietari sunt responsabile pentru respectarea acestor standarde, monitorizând în mod regulat conformitatea cu GDPR.